O que a semana produz
- Inventário de sistemas, contas e acessos
- Mapa de processos por departamento
- Base bruta de dados por área
- Linha de base de volume e capacidade
O que for coletado nesta semana vira o alicerce de todo o resto
Sem inventário real, ERP, site e plataforma comercial nascem sobre suposição — e a suposição só aparece no go-live.
O que isso destrava
- Os ERPs de Kairós e Toque Pop
- Sites e vitrines das marcas do grupo
- Plataformas comerciais e marketplaces
- Agentes, WhatsApp, dashboards e decisão
Como a coleta circula
- Toda coleta passa pelos envolvidos no projeto
- Nada entra na base sem conferência do dono
- Versão, data-base e responsável em cada item
- Divergência vira pendência registrada
O que a semana não é
- Não é desenho de solução
- Não é escolha de ferramenta
- Não é go-live de canal
- Não é ampliação de escopo
Regra
Nenhum artefato desta semana entra na base
sem dono identificado, data-base declarada e aceite de quem opera a área.
Reunião de abertura hoje às 14h30
Horário movido de 14h para 14h30 a pedido do time, confirmado no grupo em 17/08. Cerca de 1h30, com o time da Toque Pop e da Kairós juntos.
Manhã · frente comercial
- Emissão da NFe referente à primeira parcela
- Envio ao financeiro do grupo com o contrato anexo
- Confirmação de recebimento e prazo de liquidação
- Registro do marco no controle do programa
14h30 · coleta com Kairós e Toque Pop
- Leitura do escopo da semana e do que será coletado
- Nomeação dos donos de processo por departamento
- Entrega do padrão de pacote e da ficha de entrega
- Cadastro dos key users por papel
Gate comercial
O pagamento da primeira parcela
é acompanhado como marco do programa; a coleta técnica avança em paralelo e não fica bloqueada por ele.
Cinco dias, cinco resultados
Cada dia entrega o insumo do seguinte. Segunda abre o contrato e a coleta; sexta valida e apresenta.
CONTRATO E COLETA INICIAL
Resultado do dia
NFe enviada e coleta aberta com os dois times
- Emissão e envio da NFe
- Acompanhamento da 1ª parcela
- 14h30 — coleta com Kairós e Toque Pop
- Key users cadastrados por papel
CONEXÃO COM AS APIs
Resultado do dia
APIs conectadas, testadas e documentadas
- Credenciais e escopos por canal
- Teste de leitura e de escrita
- Limites, erros e retentativa
- Log de evidência por integração
ERPS, SISTEMAS E PLATAFORMAS
Resultado do dia
Inventário de acessos do grupo, com custódia
- Levantamento de todo sistema em uso
- Administrador e pagador de cada conta
- Cofre definido com a Ana Paula
- Lacunas de acesso registradas
REVISÃO ESTRATÉGICA
Resultado do dia
Coleta consolidada e planejamento alinhado
- Consolidação dos pacotes por área
- Retorno do material aos envolvidos
- Lacunas, riscos e prioridades
- Montagem da apresentação de sexta
APRESENTAÇÃO E VALIDAÇÃO
Resultado do dia
Planejamento validado e aceito pelo cliente
- Apresentação do planejamento
- Validação com Lucas — Toque Pop
- Decisões e donos confirmados
- Aceite da semana registrado
Encadeamento
Sem API na terça, o acesso da
quarta não se prova; sem acesso, a revisão de quinta não fecha; sem revisão, sexta vira reunião de opinião.
As nove frentes de coleta
A coleta é organizada por vertical, não por pessoa disponível. Cada frente tem dono no cliente, líder na Fortuna AI e pacote próprio de entrega.
GOVERNANÇA E EMPRESAS
AI- CNPJs, contratos sociais, marcas e unidades
- Organograma e donos de processo
- Alçadas, procurações e certificados
FINANCEIRO E CONTROLADORIA
CAP- Plano de contas, DRE e centros de custo
- Contas bancárias, câmbio e SWIFT
- Contas a pagar, a receber e conciliação
Dono: Cintia Andrade Moreira
FISCAL E TRIBUTÁRIO
LEG- Regime, NCM, CFOP e regras de imposto
- Emissor de NF-e, NFS-e e certificado
- Obrigações acessórias e escrituração
COMÉRCIO EXTERIOR — KAIRÓS
AI + CAP- Fornecedores, contratos e histórico
- DIs, invoices, packing lists e containers
- Custos de importação e landed cost
PRODUTO E CATÁLOGO
COM- Base de SKUs, atributos e composições
- Fotos, medidas, peso e cubagem
- Tabela de preço, custo e margem
ESTOQUE, WMS E CD
COM- Posição de estoque por local e faturador
- Layout, endereçamento e inventário
- Expedição, transportadoras e devolução
MARKETPLACES E CANAIS
COM- Contas e contratos das 7 marcas
- Taxas, repasses, reputação e penalidades
- Dashboards e Máquina de Vendas
Dono: Nathalia Moisés
MARKETING, MARCAS E CRM
CRE- Bases de contato, campanhas e consentimento
- Redes sociais, domínios e ativos de marca
- Identidade visual de cada marca do grupo
PESSOAS E ATENDIMENTO
ACA- Funções, headcount e capacidade por área
- Canais de atendimento, SLA e reclamações
- Rotinas, manuais e treinamentos atuais
Dono: Thiago
Rastreabilidade
Uma frente só é considerada coletada
quando tem pacote entregue, dono identificado e conferência de quem opera a área.
O padrão de entrega de cada departamento
Nome, estrutura e ficha iguais para todas as áreas — é o que torna a consolidação de quinta possível em um dia.
Nomenclatura do pacote
GK-<AREA>-<AAAAMMDD>-v01.zip
GK-FISCAL-20260819-v01.zip
GK-ESTOQUE-20260819-v01.zip
A data é a data-base do dado, não a data em que o arquivo foi gerado. Correção sobe versão; nunca sobrescreve.
Estrutura interna
/01-cadastros /02-processos /03-sistemas
/04-documentos /05-relatorios /06-midia
_FICHA-DE-ENTREGA.txt
Pasta vazia permanece no pacote com a justificativa escrita na ficha — ausência declarada vale como informação.
Segurança
Nenhuma senha entra no pacote.
O que se coleta é o inventário do acesso: sistema, administrador e perfil. Credencial vai para
cofre corporativo, definido com a Ana Paula na janela de quarta.
Quatro papéis, quatro alçadas
Cada pessoa do programa entra em um destes papéis, e o papel define o que ela decide, acessa e assina.
DONO DO PROJETO
Responde pelo escopo, pelo investimento e pela decisão final. Aprova mudança de escopo e assina o aceite de cada marco.
- Fabio Serrano — Fortuna AI
- Lucas Martin — Toque Pop
GESTOR DO PROJETO
Conduz o dia a dia, cobra prazo, controla o backlog e é quem concede e revoga acesso no programa.
- Cláudio Silva — Fortuna AI
EXECUÇÃO TÉCNICA
Executa a coleta, conecta as APIs, monta o inventário e prepara o ambiente técnico de cada frente.
- Miguel Silva — Fortuna AI
USUÁRIO-CHAVE
Dono do dado da própria área. Entrega o pacote, confere o que foi coletado e valida antes de virar base.
- Indicados pelo Lucas — Toque Pop e Kairós
Alçada
Owner decide escopo e investimento;
gestor concede e revoga acesso; implantador executa; key user valida o dado da própria área.
Ninguém assume dois papéis na mesma decisão.
A equipe do programa
Cadastro confirmado no grupo em 17/08/2026. Quem ainda não aparece aqui se registra pela aba Cadastro.
Fabio Serrano
Fortuna AI · Direção do programa
+55 11 96841-4299
Lucas Martin
Toque Pop · Direção do cliente
a confirmar no cadastro
Cláudio Silva
Fortuna AI · Gestão do projeto
a confirmar no cadastro
Miguel Silva
Fortuna AI · Coleta, APIs e ambiente
a confirmar no cadastro
Nathalia Moisés
Toque Pop · Marketplaces, integração e Máquina de Vendas
contato registrado
Cintia Andrade Moreira
Kairós · Financeiro
contato registrado
Ana Paula Braga
Toque Pop · Custódia de senhas e acessos — área a confirmar
contato registrado
Thiago
Toque Pop · Comercial — sobrenome e área a confirmar
contato registrado
Contatos
E-mail e telefone de cada pessoa
não aparecem nesta página. Ficam no PDF do plano, que circula entre a equipe, e com o gestor do projeto.
As sete marcas sob a operação de marketplaces
Responsável: Nathalia Moisés — integração, acompanhamento e dashboards da Máquina de Vendas.
Tok&PopAteliê dos QuadrosMR E-commerceLumeloLe HomeLe QuadrosMolduraria Online
A reconciliar
Três marcas têm nome diferente
no Book e na operação (TOQUEPOP / Tok&Pop · MR COMMERCE / MR E-commerce · MOLDURARIA ONLINE /
Molduraria Online). O cadastro mestre não pode nascer com duas grafias.
Cadastro da equipe do projeto
Cada pessoa envolvida se registra uma vez. O cadastro define o papel, a área de responsabilidade e o acesso que você vai receber nos sistemas do programa.
Importante
Este formulário nunca pede senha. Se alguém pedir sua credencial por aqui, por e-mail ou por
WhatsApp, não envie e avise o gestor do projeto.
Quem já se cadastrou
Lista pública sem dados de contato. E-mail e telefone ficam visíveis apenas para o gestor do projeto.
| Nome | Empresa | Área | Papel |
|---|---|---|---|
| Carregando… | |||
Documentos e canais do programa
Tudo em um lugar só, sem depender de e-mail ou de pedir arquivo.
Plano completo da semana
PDF · 18 páginasO plano executivo desta semana: dia a dia, as nove frentes de coleta, a governança do projeto, a matriz de responsabilidades, o padrão de entrega, o gate de sexta e os riscos mapeados.
Central do Grupo Kairós
Programa inteiroCronograma das cinco fases dos doze meses, as nove verticais, os oito sistemas no ar com o acesso no próprio card, os vinte e seis documentos entregues, o diagnóstico da Toque Pop e o material de marca.
Senha: kairos
Atualização
A Central e esta página são
atualizadas a cada semana, junto com o aceite de sexta. Faltou algo? Fale com o gestor do projeto
que a gente inclui.